01. Ámbito, entidad vendedora y prelación documental
Estas condiciones se aplican a operaciones comerciales entre comerciantes relacionadas con servicios especializados para la industria petrolera, incluyendo mantenimiento de tanques, soporte a refinerías, optimización operacional, soluciones de ingeniería, consultoría técnica, y productos relacionados. El orden de prelación será: (i) acuerdo marco firmado; (ii) confirmación de pedido; (iii) anexo técnico aplicable; (iv) estas condiciones; y (v) factura. Los términos del comprador quedan rechazados salvo aceptación escrita expresa de HSO.
02. Formación del contrato y arquitectura de aceptación
Precios y transparencia de precios
Antes de completar el checkout, HSO procurará mostrar de forma comercialmente razonable:
- precio del producto;
- envío o freight aplicable;
- cargos de manejo;
- impuestos aplicables;
- descuentos;
- promociones aplicables;
- cargos obligatorios.
HSO podrá corregir errores evidentes de precio, promociones, disponibilidad, inventario, impuestos o cálculos logísticos antes de emitir una Order Confirmation.
Los productos marcados como “Request a Quote” o “Quote-Based Products” no constituyen una oferta vinculante hasta que HSO emita una cotización escrita y una Order Confirmation.
03. Producto, grado, especificación y marca
Cada pedido identificará producto, grado, volumen, punto de entrega y especificación aplicable. Salvo pacto escrito distinto, los productos deberán cumplir las especificaciones comerciales indicadas en la confirmación.
04. Cantidad, medición, precio, impuestos y pago
La cantidad se determinará conforme al medidor indicado en la confirmación de pedido. Cuando sea aplicable, los volúmenes se corregirán a 60 °F conforme a prácticas API MPMS/ASTM D1250. El precio se calculará conforme al índice, rack, OPIS, Platts, diferencial, recargo o fórmula pactada para la fecha de pedido o entrega indicada. Todos los impuestos especiales federales y estatales, tasas ambientales, cargos regulatorios, transporte, energía y recargos aplicables serán de cargo del Comprador salvo pacto escrito contrario. Cualquier exención fiscal deberá acreditarse antes de la entrega; si la exención resulta inválida, el Comprador indemnizará a HSO. Salvo crédito aprobado por escrito, el pago será previo a la entrega.
05. Entrega, transferencia de título y riesgo
La confirmación identificará el punto exacto de transferencia de título y riesgo. El Comprador garantiza acceso seguro al sitio, idoneidad de instalaciones y condiciones aptas para la recepción. El Comprador será responsable por daños, derrames, contaminación en sus instalaciones, demoras y tiempos de espera cuando sean atribuibles al sitio o instrucciones del Comprador.
06. Muestreo, inspección, reclamaciones
Las reclamaciones por faltante o daño aparente deberán notificarse dentro de las cuarenta y ocho (48) horas hábiles siguientes a la entrega. Las reclamaciones por calidad deberán notificarse dentro de los siete (7) días naturales siguientes a la entrega y antes de que el producto sea consumido, mezclado o transferido. HSO podrá exigir muestra de retención, análisis por laboratorio independiente e inspección conjunta.
07. Garantía limitada, garantías de fabricante/partner y responsabilidad por productos
HSO no fabrica los Productos salvo que sea identificada expresamente como fabricante en la orden, listing o documentación aplicable. Cuando existan garantías del fabricante/OEM o del partner, dichas garantías podrán trasladarse al Comprador en la medida en que estén disponibles y sea legalmente permitido. La función de HSO como seller/merchant of record no convierte a HSO en fabricante del Producto ni amplía garantías de terceros, salvo compromiso escrito expreso. Cualquier remedio de garantía estará sujeto al proceso de RMA, evidencia razonable, inspección, documentación técnica y condiciones de la garantía aplicable.
Salvo garantía expresa escrita aplicable, y en la máxima medida permitida por la ley, HSO rechaza garantías implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un fin particular, no infracción, curso de negociación o uso comercial. Las garantías legales obligatorias, cuando sean irrenunciables, permanecerán vigentes. El remedio exclusivo, salvo que la ley aplicable exija lo contrario, podrá consistir en reparación, sustitución, crédito comercial, reembolso del precio del Producto afectado o traslado de una reclamación al fabricante/OEM o partner correspondiente.
Responsabilidad por productos, recalls y cooperación
El partner o supplier será responsable frente a HSO por la autenticidad, seguridad, conformidad, documentación, certificaciones, origen, titularidad y cumplimiento legal de los Productos que proporcione o liste. Los partners deberán notificar de inmediato cualquier recall, safety notice, regulatory action, defecto conocido, riesgo de seguridad o reclamación de producto. HSO podrá suspender listings, bloquear órdenes, coordinar inspecciones, requerir documentación, retirar productos del marketplace o cooperar con autoridades cuando sea necesario.
08. Limitación de Responsabilidad
En ningún caso HSO será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, punitivos, ejemplares, lucro cesante, pérdida de negocio, interrupción de operaciones, pérdida de oportunidad, contaminación causada por instalaciones del Comprador o daños consecuenciales. La responsabilidad total acumulada de HSO no excederá el menor entre: (i) el importe efectivamente pagado por el producto o servicio específico que dio origen a la reclamación; o (ii) los importes pagados por el Comprador a HSO durante los seis (6) meses anteriores al hecho reclamado.
09. Fuerza mayor y asignación de suministro
HSO no será responsable por retrasos o incumplimientos derivados de fuerza mayor, escasez de producto, interrupciones de refinería o terminal, restricciones gubernamentales, emergencia ambiental, transporte, huelgas, eventos climáticos, sanciones, fallos de infraestructura o cualquier causa razonablemente fuera de su control.
10. Sanciones, destino, origen, anticorrupción, confidencialidad y auditoría
El Comprador declara que cumplirá las sanciones OFAC, listas de Naciones Unidas y Unión Europea, controles de exportación, prohibiciones de desvío, requisitos de uso final y leyes anticorrupción, incluyendo la FCPA. El Comprador no revenderá ni desviará producto a personas, países, embarcaciones, usos finales o destinos sancionados o prohibidos. HSO podrá suspender inmediatamente cualquier entrega, pedido o cuenta sin responsabilidad si identifica una bandera de sanciones, corrupción, desvío, origen no verificable o riesgo de cumplimiento.
11. Ley aplicable, foro y resolución de controversias
Estas condiciones se regirán exclusivamente por las leyes del Estado de Mississippi y las leyes federales aplicables, sin atender a normas de conflicto de leyes. Cualquier controversia será competencia de los tribunales estatales o federales competentes ubicados en Panola County, Mississippi. HSO podrá requerir arbitraje vinculante administrado por la American Arbitration Association (AAA) bajo sus Reglas Comerciales vigentes, con sede en Mississippi e idioma inglés. La CISG queda excluida.
12. Crédito, garantías, notificaciones, cesión, integridad, supervivencia y firma electrónica
Cuando HSO conceda crédito, el Comprador autoriza la revisión del límite de crédito, la suspensión de entregas por impago, la compensación de saldos entre cuentas relacionadas, la reserva de dominio hasta el pago total, la constitución de garantía mobiliaria sobre producto, cuentas por cobrar y proceeds, y la presentación de UCC-1 cuando proceda. Las notificaciones deberán enviarse a los correos y domicilios indicados en el acuerdo marco o confirmación. El Comprador no podrá ceder derechos u obligaciones sin consentimiento escrito de HSO. Estas condiciones, junto con los documentos de mayor prelación, constituyen el acuerdo íntegro. La invalidez de una cláusula no afectará al resto. Las disposiciones de pago, impuestos, garantía, limitación, indemnidad, sanciones, confidencialidad, auditoría, ley aplicable y resolución de controversias sobrevivirán. Las partes consienten el uso de registros, firmas y comunicaciones electrónicas conforme a E-SIGN y UETA.
- Correo electrónico: contact@hsopetroleum.com
- Soporte: contact@hsopetroleum.com
- Teléfono: +1 (866) 954-5938
- Dirección postal: 204 Hays St, Batesville, Mississippi 38606, USA